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为什么越来越多的企业选择财务外包?

发布日期:2021-08-18 浏览次数:

“您公司财务有多少会计啊?”

“您公司一年收入有多少啊?”
 
“公司财务有多少人?有没有专职会计?”
 
“ 每个月都能看到准确的财务报表吗?”
 
“知道哪个店面赚钱多哪个少吗?”
 
“ 知道哪些费用开支过大,可能存在浪费现象么?”
 
“自己管账累不累啊?”
 
“公司有几个股东,股东对财务有分歧吗?”

很多企业或许有以上各种财务问题:
公司会计没有进行财务核算;公司财务人员没有明确的权责及岗位划分;公司出纳只记录资金流水账且没有财务制度;管理比较混乱;老板每天忙得焦头烂额,也不清楚自己的公司是赚了还是赔了,到底赚了多少钱,感觉每天销量不错,但是资金还是紧张。
 
可通过财务外包解决
财务外包
是近年来发展较快的一种财务管理模式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务管理模式。说直白一点,就是老板将整个财务部门的部分职责交由我们来负责,比如说:老板财务部门有出纳和仓管,把会计核算工作交给我们来做:又或者老板有财务会计、出纳、仓管,把财务主管的工作交给我们来做,我们的工作就是审核会计凭证、出具财务情况分析报告、公司的基本税收筹划等等。
花费不到30%专职管理会计的成本,聘请到整个财务团队,获得一系列高质量会计服务。

合适企业

小微企业:当前一些新建企业各个方面还不健全、不完善,内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立,聘请或培训这方面的专业人才成本较高。
 
中小企业:短期内无法扩大经营规模的中小企业,如何通过产品分析,成本控制利润,求得业绩发展。
 
发展型企业:当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时,会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。
 
大型企业:分支机构庞大的企业。这类企业在其财务部门下面设有很多分支机构,各种业务分开处理。各分支机构功能不同,分工较细,资源利用程度不一样,产生冗余分支机构的可能性大。
 
我们的财务外包可解决

1、算好帐,分好钱,用管理思维服务老板。所有账目清清楚楚,所有报表一目了然,是盈是亏心里有数。
 
 2、一般的会计说话都比较专业,老板听不懂,我们可以将专业语言转化为老板想听的也听的懂的语言进行沟通;会计和老板频道一致,沟通无障碍,还会站在老板角度考虑公司财务问题。
 
 3、专职会计人员的专业水平参差不齐,老板也无法判断怎样的会计厉害,再加上专职会计的流动率也非常高,频繁的换人是老板最头疼的问题;不论会计怎么换,都有高质量的服务,服务永不断档。
 
 4、只需支付较少的代理费用,不用考虑专职会计的社保、福利等等,就可以一直享受高质量持续性的管理会计的服务;性价比绝对高。想让会计兼人事、前台、文员、财税等等岗位的工作,可以肯定会计工作做不好。

我们的服务案例

1.各类商贸企业:
遇到过的有汽修类,汽配,企业主营收入是卖配件,安装,主要成本是材料费和人工费那么通过我们的服务可以体现企业随时掌握材料、人工的盈亏点在哪。
 
2.电商行业:
天猫、京东、苏宁等各个电商平台的销售加上线下门店的销售,对于企业如何来管理核算各个平台及各个门店的盈亏点在哪里?哪些品牌及单品是赚钱或亏损的?是否遇到一年到头来企业收入大增却看不到利润?财务人员只能做到日常的核算工作,当老板想到一些数据作分析时财务却拿不出来,并认为这不是自己的工作,自己只是个财务人员,只要把账做对了就行,把分内工作做好就行等等各类让老板头疼的问题。
 
例如:
1、采购过来的发票是否完整无误、采购订单的单价
 
2、仓管出入库的数据是否做到完善的管理
 
3、销售部门的销售订单及回访是否及时
 
4、出纳应收账款的资金走向是否清晰
 
5、营运部门的各项费用开支和人员工资成本、人事部招聘成本、劳务成本等各项成本是否做到有效的控制。
 
通过我们的财务外包服务可以帮助企业有效解决以上问题,帮助企业及时发现某一个品牌在某一个电商平台或某一个门店是否盈利还是亏损,所有产品不是有收入就代表赚钱。例如我们的一个电商行业的客户,由于电商品牌太多,代理的品牌太多,年收入大增但是依然看不到盈利,没有精细化的财务管理也查不出问题出在哪里,通过我们的财务外包服务帮助企业制定完善的财务核算流程及梳理,让每一个部门都能够配合完整的提供有效依据,将各个部门的职责责任到人,让每个版块的负责人更加明确自己应该负责的版块,应该注意的事项,每个部门的工作环节和相关的单据依据都是有关联的,再通过我们的精细化财务管理核算模式给出企业各项精准的数据,从采购-仓管出库-销售出库-回款-出纳资金走向-营运的开支-人事招聘开支-人员工资等各项细节成本,我们一切用数据说话,让企业通过精准的数据报表发现是在淘宝的某款热销品牌持续亏损一年,此项产品的隐形成本高,老板一开始不会太轻易相信我们的会计,后来对店铺进行整改半年后依然是亏损状态,建议老板讲此品牌店铺关闭,建议转移到利润高的品牌上去,再将某些利润高的热销产品给予一些促销的推广方式,带动销量便可以使利润大增。截止今年10月,该企业通过我们的财务外包服务对企业经营及管理,财务制度上进行调整,销售收入比去年同期增长了20%,利润比去年同期增长了30%。一切以数据说话,以结果为导向。
 
3.餐饮行业:
目前我们做的成熟的是快餐连锁、例如像华莱士这样的门店,牛肉面牛肉粉之类的,中餐类的管理需要大幅度的整改暂时还不具备这样的人力投入,我们可以以快餐西餐连锁进行推行。
 
帮助企业从门店-采购-出纳-各门店管理部门全部规范-员工报销流程-全部规范。
 
例如某连锁快餐店,做牛肉面牛肉粉连锁门店较多,销售量大增,老板负责总门店的收款,对总店的收入情况了如指掌,但是由于精力有限,无法一个个门店亲自管理,财务数据无法满足老板想要的数据,旗下的门店哪个是盈利高哪个是盈利低甚至亏损要不要继续投也不清楚,通过我们的服务切入点,做到每个数据的精细化管理,发现有些门店人力成本投入过高,无形之中养了一些闲人,通过流程的梳理和数据化的管理,将多的人员进行整改,减轻人力成本增加收益。通过我们财务外包的业务不仅仅可以帮助企业梳理流程完善制度,做到单个门店的有效管理,还可以协助有效的设置人员编制,帮助企业做到不养闲人。
 
4.物流行业:点对点专线
截止今年10月,销售收入比去年同期增长了20%,利润比去年同期增长了30%。  例如:某企业有3条专线服务,武汉-安庆、武汉-浙江、武汉-温州。
 
我们的服务可以帮助企业做到让企业时刻掌握哪一条专线的来回单线是否赚钱还是亏损,3条专线每月出具6张财务报表,让老板随时随地清楚每条线的去程和回程的利润情况,发现哪条来回程不赚钱是应该如何去增加这块的业务。
 
5.建安业:分项目管理
我们的服务奖细分到每一个项目的毛利润和净利润点是多少?让企业知道哪个项目的有利润可投。
 
6.服务业:按部门,按项目核算
很多企业的销售员是按照收入拿提成,销售员的关注点在收入上面,容易导致销售员会为了签更高的收入而私自降点把单子签回来,因为销售员不会去考虑这单业务的成本在哪?是否有赢利点,盈利并非是我1元进货,1.5元卖出去就有钱赚,企业还会存在很多隐性成本业务人员不会关注。但是对于老板来说利润点才是核心。如何让企业的每一个员工知道自己的职责范围,像老板一样去操心如何提升门店的利润,而不仅次于收入,我们设定完善的管理制度和有效的激励制度,用制度管人,不是人管人。
 
我们的服务内容

1. 根据企业情况推荐财务软件

2. 根据企业实际情况及要求确定账套结构并初始化

3.每月账务处理
 
4.根据企业需求出具相应的月度财务报表

5.根据企业需求设计财务分析报表

6.指导企业出纳及内勤的工作

7.每月提交财务分析报表

8.每月与公司负责人汇报具体财务情况

9.协助ERP系统实施

10.建立库存商品明细(进、销、存)

11.审查当期账目,提出管理意见,出具审帐报告

12.接受甲方日常财务,税务咨询